PREGUNTAS FRECUENTES SUB-CONTRACTISTAS

P. ¿Qué pasos tengo que seguir para aplicar a un Sub-Contrato de servicios con HMBI?
R. Pulse en el link de Oportunidades para Proveedores y luego descargue y llene en su computadora los documentos necesarios. Por favor, envie dicho paquete a la dirección designada. No olvide de incluir información sobre su seguro y licencia donde sea requerida.

P. ¿Qué debe de incluirse en el paquete de documentos de Información para Contratistas?
R. Los siguientes documentos son parte del paquete de documentos:

• Data de Registro de Proveedores – Por favor, llene este en su totalidad. Asegurese de que el nombre de la compañia, dirección y numero de teléfono esten correctos. Un contratista no puede incorporado al sistema si la información no puede ser verificada.

• W-9 – Por favor, llenelo completamente. Si usted es una corporación, por favor, incluya el nombre de su compañía tal y como aparece en su "Estado". Si usted es un Persona Natural/Propietario Unico, por favor incluya una copia de su tarjeta del Seguro Social (Social Security) al retornar este paquete de documentos.

• Negocios y/o Licencia para el Comercio de su compañia (si aplica en su estado o ciudad)

• Seguro y Declaración Certificada requeridos- Por favor llenar en su totalidad. También incluir copias de todas las polizas de seguros requeridas con la fecha de inicio e expiración al retornar este paquete de documentos. Los contratistas no podrán ser incorporados al sistema si toda la información no esta en archivo. Tasadores incluir solo información de seguro de vehiculo.

• Hoja de Referencia del Contratista- Por favor llenar y retornar.

P. ¿A cual dirección puedo enviar los paquetes con Informacion del Contratista?

HMBI
Attn: Procurement Department
306 West 7th Street
Ft. Worth, Texas 76102


P. ¿Qué ocurre luego de enviar mi aplicación para convertirme en subcontratista de HMBI?
R. El departamento de Compras de HMBI revisara you paquete de documentos y le notificará tan pronto existe una oportunidad de negocios que requiera sus servicios.

P. ¿Qué ocurre cuando si mi seguro expira?
R.Todos las polizas de seguro archivados por HMBI deben estar actualizados. HMBI no podrá elaborar ordenes de trabajo cuando un seguro expire.

P. ¿Cuales son los Trabajos Reembolsables de HUD?

R. Los trabajos reembolsables de HUD son costos (Conocidos como costos "Pass Through") autorizados por HUD los cuales son reembolsables a HMBI. Un contratista deber emitir una factura a HMBI por los trabajos realizados tan pronto estos sean completados. Se recomienda no esperar hasta el final de mes.
Para más información acerca de la emisión de facturas, por favor contacte nuestra oficina local.

P. ¿Cuales son los Trabajos No Reembolsables?
R. Ordenes de trabajo no reembolsables no son reembolsadas por HUD. Estos trabajos deben ser facturados a HMBI al final de mes.
Para más información acerca de la emisión de facturas, por favor contacte nuestro departamento de compras.

P. ¿
Cómo puede un subcontratista facturar a HMBI por trabajos terminados?
R. Todas las facturas por Trabajos No Reembolsables deben tener anexo a estas mismas, toda la documentación necesaria como fotografias y otros. A la vez, dichos documentos deben ser enviados a la oficina más apropiada a no más tardar del primer día de mes, una vez finalizados los trabajos.

P. ¿Qué es el 30 Neto?

R. El 30 Neto significa que HMBI procesará las facturas del sub-contratista (facturas recibidas por los trabajos finalizados en meses previos) y enviará por correo un cheque en el ultimo día del mes al subcontratista.

P. ¿Qué puedo esperar una vez sea califique como subcontratista de HMBI?
R.Se le contactará para asistir a una orientación antes de iniciar cualquier trabajo con HMBI. En esa oportunidad serán discutidas políticas y formularios a llenar. Estos formularios incluyen:

Especificaciones Generales
"Licensee Aknoledgement"

P. ¿Recibire una lista de Especificaciones Generales de Trabajo?

R. Si. Una hoja con las Especificaciones Generales será emitida antes de que se asigne cualquier trabajo y una vez se reciba el Paquete de Información del contratista.

P. ¿Qué tipo de trabajos estan disponibles para los subcontratistas?
R. Una amplia variedad de servicios son requeridos a subcontratistas de HMBI. Estos varian de área en área y la disponibilidad de estos es regualrmente actualizada en nuestro sitio web. Buscar en listados por área.

P. ¿Podria yo aplicar como subcontratista a pesar de que el servicio que proveo no se requiere en este momento en especifico?
R.Si se puede aplicar mediante el envio del Paquete de Documentos de Información. El paquete será guardado en los archivos de HMBI y cuando existe una necesidad, el sub-contratista será contactado.

P. Yo soy un tasador ¿Debo tener un Seguro por Compensacion Laboral y de Responsabilidad General contra Terceros?
R. No. Los tasadores solo deben proporcionar un comprobante de su Seguro de Vehiculo, Errores y Omisión a HMBI.

P. Mi Paquete de Información del Contratista ha sido aprobado por HMBI pero no me esto me han llamado para realizar un trabajo, ¿porque?
R. Los niveles de inventario contribuyen a la asignación y rotación de trabajos por esta razón, las ordenes de trabajo serán emitidas en base a las necesidades que se vayan presentando.

P. ¿A quien debo de contactar si no encuentro respuesta a mi inquietud en esta pagina web?

R. Por favor contacte el departamento de compras de nuestra oficina llamando al (888)285-6111. Usted también puede enviar un mensaje por correo electrónico a:contact@hmbireo.com


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